Contar con este documento permite al empresario librar responsabilidades en cuanto a accidentes ocasionados desde sus herramientas de trabajo o equipos, debido a que permite un
seguimiento constante del mantenimiento de estos.

Así mismo el Decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.23 refiere que:

PARÁGRAFO 1. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores.

PARÁGRAFO 2. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso